15 alapelv az életvezetésben

1. Megszabadulni dolgoktól - Ügyek, iratok, birtokolt dolgok karbantartást igényelnek; az pedig idő, energia, hely és pénz. Ártalmatlanítani kell a ritkán vagy soha nem használt dolgokat. Kérdezd magadtól: "Mi történik, ha (el)hagyom?" Ha a válasz "semmi", akkor egyszerűen megszabadulni tőle.
2. Limitálni az olvasnivalókat - Tudatosítani, hogy lehetetlen minden kapott információt elolvasni, megismerni, megtartani. Hozzunk létre egy mappát az olvasatlan infoknak.
3. Egyszeri kezelés - Légy határozott! Az emailt egyszer szabad megnyitni és rögtön továbblépni. Helytelen szindróma: "Nem tudom mit csináljak vele.. ezért most lerakom ide." Megfelelő technika: delegáld, olvasd, cselekedj, mentsd, dobd el.
4. Gondold át, mielőtt megszerzel/begyűjtesz valamit - Értékeld, mielőtt új dolgot fogadsz el. El kell engedni a céltalan/haszontalan levlistákat, rutinokat. Kérdezd mindig, hogy valóban szükséged van-e rá.
5. Szervezni, mielőtt terjeszkedsz - Minél több tered van, annál több mindenre kell vigyázni/figyelni. Végezd a dolgaidat a lehető legegyszerűbben, csak a néhány nélkülözhetetlent megtartva.
6. Ne hagyd a dolgokat emlékeztető nélkül - Gyakori hiba.
7. A gyakran használatos dolgokat a telefonban - Könnyen elérhető helyen, azonnali hozzáféréshez.
8. Ne zsúfolj - Ne tömj tele mappákat, inkább oszd fel.
9. Legjobb feladat a legjobb időben - A fizikailag vagy mentálisan megerőltető feladatokat csúcsidőben végezni (beleértve a kemény döntéseket).
10. Légy felkészült - Mint a cserkészek, minden szükségest előre megtervezni.
11. Ne hagyd befejezetlenül - Ha máshova kell továbbadni/elszállítani, tedd a megadott helyre miután befejezted az adott feladatrészt.
12. Csak azt tedd, amit kitűztél - Fókuszban az éppen aktuális projekt. Ellenállni a sürgetésnek, amit látsz és bezavar. Bumeráng efektus helyett szorítkozz (tereld vissza a koncentrációd) a közvetlen célra. 
13. Oszd be a munkád bizonyos egységekbe - Ha egy projekt elsöprőnek tűnik, "oszd meg és uralkodj", oszd fel kezelhető részekre és ütemezd a végrehajtandó lépéseket.
14. Erősítsd magad delegáció által - Sokan nem szívesen teszik. Nehéznek találják elengedni a döntéseket, kiadni a feladatokat vagy zavarba jönnek más túlterheltségétől. Bízzál! Erősítsd magad ezekkel a stratégiákkal, hogy leginkább kihasználd a támogató csapatod erejét.
15. Szánj időt a tréningre - Csupán a megfelelő tervező, nyilvántartó vagy számítógépes rendszer nem biztosítja a sikert. Tudni hatékonyan használni - a kulcs a jól szervezettséghez. A "nincs időm továbbképzésre" rövidlátó gondolkodás.
(James Smith)